Es de vital importancia realizar una buena due diligence completa en el momento previo a invertir en una sociedad, ya sea como inversor, por adquisición o absorción, o cualquier otra operación empresarial. Se conoce como due diligence al proceso de investigación y análisis previo que se lleva a cabo por los consultores o abogados externos para determinar las condiciones de la inversión en la empresa. El resultado de esta investigación ayudará en las negociaciones del precio, a determinar el retorno en la inversión y a tomar decisiones en base a ello, a valorar la exigencia de un aval en caso de determinadas operaciones, etc.
La due diligence laboral en concreto, tiene por objeto el estudio en profundidad de la situación laboral de la empresa. Este ámbito, aunque muchas veces infravalorado, puede acarrear numerosos problemas para el empresario adquirente o inversor, ya que existe en nuestro ordenamiento jurídico una extensa protección hacia los trabajadores y unas obligaciones empresariales que se heredan por el nuevo propietario.
En nuestro despacho estamos habituados a realizar este tipo de análisis, que siempre afectan de una manera u otra a las negociaciones iniciadas entre empresarios. Es esencial que conozcas su importancia y cómo la afrontamos nosotros como representantes de la parte adquirente o inversora.
Punto de partida de la due diligence
Normalmente esta investigación se lleva a cabo cuando ya han tenido lugar las primeras negociaciones y existe un interés claro por ambas partes. Nos permitirá determinar cuáles son los riesgos asociados a esa posible operación, de modo que podamos dar pasos en su consecución con la mínima incertidumbre posible.
Por supuesto, es indispensable para que toda negociación llegue a buen puerto la buena predisposición de ambas partes y la transparencia en las negociaciones. Es esencial para ello haber firmado un buen acuerdo de confidencialidad entre las partes, asegurando la seguridad y confidencialidad de las comunicaciones. Nosotros nos encargamos de prepararlo.
Cabe resaltar que cualquier estrategia que pase por ocultar o maquillar información por parte de la empresa vendedora o que recibe al inversor derivaría en consecuencias legales posteriores.
Si bien la due diligence laboral es de máxima importancia, lo recomendable es llevar a cabo un análisis completo que nos muestre la situación económica y financiera de la empresa en su conjunto.
Centrar el análisis laboral
Nuestro equipo asignado a efectuar la due diligence laboral en la operación se encargará de estudiar en cada caso la documentación e información a solicitar a la otra parte. Es muy habitual que se coordinen asesores y abogados de ambas partes para solicitar y remitir la documentación pertinente.
Una vez tengamos la documentación necesaria, podremos evaluar los aspectos más relevantes:
- Análisis de la plantilla y su organigrama. Cultura. Absentismo en la empresa.
La principal cuestión a dilucidar es si la plantilla está sobredimensionada en relación con la actividad que va a mantener la empresa tras la operación.
Aunque la respuesta a esta cuestión estará a su vez vinculada con el análisis del coste económico mensual y anual de los trabajadores y, por ende, al precio de la operación, no debemos dejar de lado las implicaciones prácticas: la plantilla posee en última instancia el conocimiento del funcionamiento de la actividad en el día a día, pueden ser la cara de la empresa frente al cliente final y, por tanto, debe valorarse cómo afectarán los cambios que se hagan al consumo.
Se debe valorar también la vinculación emocional a la anterior gerencia en caso de que cambie y, por supuesto, está la cuestión relativa a la permanencia o no de la anterior gestión, que conllevará un análisis individualizado.
Aunque es más difícil, el análisis de la cultura existente en la empresa y su nivel de absentismo es clave para determinar el alcance de la reestructuración recomendable. Nuestro equipo siempre se involucra al máximo para determinar todas estas cuestiones.
- Análisis legal y económico de las condiciones de trabajo pactadas con la plantilla y el cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad social.
Además del análisis básico referente al coste de los sueldos y salarios y los costes de una posible reestructuración empresarial, se debe llevar a cabo un estudio de las condiciones legales aplicables a la empresa, verificando si está en cumplimiento o si se ha desviado de ellas. Los posibles riesgos vinculados a este aspecto tendrán mucha influencia en las negociaciones y, en última instancia, pueden jugar un papel muy importante en la no consecución del acuerdo entre las partes.
- Análisis legal y económico de las potenciales reclamaciones y/o derivaciones de deudas, procedimientos administrativos y judiciales en curso.
De la misma manera, en el análisis legal y económico nuestro equipo deberá tener en cuenta las potenciales reclamaciones y sus costes, así como quién será legalmente responsable de ellas. Todo ello afectará indudablemente a la postura del inversor o adquirente y deberá ser parte de las negociaciones.
- Resto de cuestiones relacionadas: prevención de riesgos laborales, actas de Inspección, actuaciones administrativas…
Un procedimiento administrativo anterior no finalizado o incumplido afectará al futuro a la empresa y, con ello, a los nuevos socios. Por supuesto, la casuística es infinita, por lo que será en cada caso en el que nuestro equipo deba dilucidar todas las cuestiones anexas que afectan a la due diligence laboral.
Toma de decisiones: reestructuración
Una reestructuración de plantilla puede ser un proceso muy tedioso, ya que va vinculada a la toma de decisiones sobre la actividad que tendrá la empresa en el futuro, y al análisis de costes y riesgos.
La reestructuración de la plantilla puede pasar por su reorganización, negociación de modificaciones de condiciones sustanciales de trabajo, hasta despidos individuales o colectivos.
Cabe resaltar que en nuestro ordenamiento jurídico cualquier tipo de negociación laboral está supeditado al cumplimiento de unos mínimos normativos, por lo que será indispensable la colaboración con uno de nuestros expertos en derecho laboral.
Con el resultado del análisis efectuado, nuestro equipo colabora de manera muy cercana con el cliente para acompañarle en el proceso de toma de decisiones. Destacamos la característica principal de nuestros equipos, que consiste en invertir tiempo en entender verdaderamente el objetivo e intención de nuestro cliente inversor, así como sus principales preocupaciones y los riesgos que está dispuesto a asumir.
Implicaciones de la due diligence laboral en las negociaciones
Dependiendo de los riesgos identificados, los costes y el último responsable legal en cada situación, las condiciones de la negociación y el precio se verán irremediablemente afectados de una manera u otra, por lo que el proceso de negociación tras verificar la realidad laboral de la empresa podría tomar un rumbo muy distinto al inicial.
Es importante que se deje todo bien atado en lo referente a la situación actual, en base a la documentación que ha podido examinar la empresa, y lo que podría suceder si surgieran contingencias posteriores no identificadas.
Sin embargo, cabe resaltar que estos pactos se refieren principalmente a la posibilidad de actuar en contra del comprador en caso de que surgiera una contingencia no identificada previamente, ya que el inversor o adquirente puede ser en muchos casos el responsable legal frente a trabajadores y administraciones.
Consecución de la operación
Para finalizar, en caso de que la negociación haya llegado a un buen puerto, debemos llevar a cabo las tramitaciones correspondientes frente a todos los organismos para comunicar los cambios de resultado de la operación llevada a cabo. Gracias a nuestra área de asesoría, estamos capacitados de prestar este servicio a nuestros clientes, facilitando así la consecución de la operación para el cliente.
Si necesitas asistencia en la due diligence laboral de una operación de fusión o adquisición, ponte en contacto con nuestro equipo de abogados y economistas en Comunidad Valenciana. Te acompañaremos en cada fase del proceso: desde la recopilación y análisis de datos hasta la toma de decisiones y formalización de contratos, pasando por el proceso de integración laboral.